Teilnahmebedingungen Vereinsprogramm
Diese Bedingungen regeln die Teilnahme am Bearpaw Vereinsprogramm. Sie gelten zwischen der Bearpaw Products GmbH und dem teilnehmenden Verein.
1. Wer teilnehmen kann
Teilnehmen können Bogensportvereine und vergleichbare Zusammenschlüsse von Bogensportlerinnen und Bogensportlern. Eine Mindestgröße gibt es nicht. Über die Aufnahme entscheidet Bearpaw nach Prüfung der Anmeldung; ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.
2. Der Vereinscode
Jeder teilnehmende Verein erhält einen persönlichen Rabattcode. Der Code ist ausschließlich für die Mitglieder des Vereins bestimmt und darf nur innerhalb des Vereins weitergegeben werden – etwa im Mitglieder-Rundschreiben, im Vereinsheim oder in einer internen Mitgliedergruppe.
Nicht zulässig ist die Veröffentlichung des Codes an unbeschränkte Empfängerkreise, insbesondere auf öffentlichen Webseiten, in sozialen Netzwerken, in Gutschein- und Rabattportalen oder in Suchmaschinenwerbung. Bearpaw kann einen Code, der öffentlich verbreitet wurde, deaktivieren und einen neuen Code ausstellen.
3. Rabatt für Mitglieder
Mit dem Vereinscode erhalten Mitglieder 10 % Rabatt auf das Sortiment im Onlineshop von Bearpaw. Der Rabatt gilt ohne Mindestbestellwert und ohne Ablaufdatum, solange der Verein am Programm teilnimmt. Er ist nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar; in Aktionszeiträumen gilt der jeweils günstigere Preis. Vom Rabatt ausgenommen sind Geschenkgutscheine sowie Versandkosten.
4. Rückvergütung an den Verein
Bearpaw ermittelt im Januar den Umsatz, der im abgelaufenen Kalenderjahr über den Vereinscode erzielt wurde. Maßgeblich ist der Netto-Umsatz ohne Umsatzsteuer und abzüglich Retouren, Stornierungen und Gutschriften.
Der Verein erhält 10 % dieses Netto-Umsatzes als Gutschein für den Onlineshop von Bearpaw. Die Rückvergütung ist auf 150 € je gemeldetem Mitglied und Kalenderjahr begrenzt. Der Gutschein ist 24 Monate ab Ausstellung gültig, nicht übertragbar und nicht auszahlbar. Eine Barauszahlung oder Verrechnung mit offenen Forderungen ist ausgeschlossen.
Grundlage für den Deckel ist die bei der Anmeldung angegebene Mitgliederzahl. Bearpaw kann eine Aktualisierung dieser Angabe verlangen.
5. Missbrauch
Bearpaw behält sich vor, den Vereinscode zu deaktivieren und die Rückvergütung ganz oder teilweise zu verweigern, wenn der Code entgegen Ziffer 2 verbreitet wurde oder wenn die Nutzung des Codes in einem offensichtlichen Missverhältnis zur Mitgliederzahl des Vereins steht.
6. Laufzeit und Beendigung
Die Teilnahme ist für den Verein kostenlos und mit keiner Abnahmeverpflichtung verbunden. Beide Seiten können die Teilnahme jederzeit ohne Frist beenden. Für das laufende Kalenderjahr bereits erzielte Umsätze werden bis zum Zeitpunkt der Beendigung abgerechnet.
7. Steuern
Die steuerliche Behandlung der Rückvergütung auf Seiten des Vereins liegt in dessen Verantwortung. Insbesondere gemeinnützigen Vereinen empfehlen wir, die Teilnahme vorab mit ihrer steuerlichen Beratung zu klären.
8. Datenschutz
Bearpaw verarbeitet die im Anmeldeformular angegebenen Daten zur Durchführung des Programms. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung. Bearpaw übermittelt dem Verein keine personenbezogenen Daten einzelner Mitglieder – die Jahresaufstellung enthält ausschließlich aggregierte Summen.
9. Änderungen
Bearpaw kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Teilnehmende Vereine werden über Änderungen per E-Mail informiert.